Kế toán tiền muốn chương trình không cho phép ghi sổ chứng từ chi tiền âm, để đảm bảo các sổ sách, báo cáo tiền không bị âm số liệu
Mục đích
Kể từ MISA SME.NET 2017 R9, chương trình bổ sung các giá trị của tùy chọn "Cảnh báo khi chi quá số tồn tiền mặt hoặc tiền gửi" để không cho phép ghi sổ chứng từ chi tiền âm, đảm bảo các sổ sách, báo cáo tiền không bị âm số liệu.
Chi tiết thay đổi
Vào Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung.
Tại mục Khác\Cảnh báo khi chi quá số tồn tiền mặt hoặc tiền gửi.
Tích chọn Không Cảnh báo, nếu lập chứng từ chi quá số tồn tiền mặt hoặc tiền gửi, chương trình vẫn cho phép ghi sổ và không cảnh báo.
Tích chọn Cảnh báo, nếu lập chứng chi quá số tồn tiền mặt hoặc tiền gửi, khi ghi sổ chương trình sẽ cảnh báo nhưng vẫn cho ghi sổ.
Ví dụ: Tài khoản 1111 có số dư đến ngày 22/02/2017 là 85.000.000 VNĐ. Ngày 23/02/2017 lập chứng từ Phiếu chi thông thường có số tiền 90.000.000 VNĐ và cất chứng từ. => Chương trình cảnh báo "Số dư của TK <1111> tính đến ngày 23/02/2017 chỉ còn 85.000.000. Ghi sổ sẽ xuất quỹ âm. Bạn có muốn ghi sổ không?"
Nếu chọn Yes: Thì thực hiện ghi sổ
Nếu chọn No: Thì không ghi sổ và giữ nguyên bước hiện tại
Tích chọn Cảnh báo và không ghi sổ, nếu lập chứng từ chi quá số tồn tiền mặt hoặc tiền gửi, khi ghi sổ chương trình sẽ cảnh báo và không cho ghi sổ.
Ví dụ: Tài khoản 1111 có số dư đến ngày 22/02/2017 là 85.000.000 VNĐ. Ngày 23/02/2017 lập chứng từ Phiếu chi thông thường có số tiền 90.000.000 VNĐ và cất chứng từ. => Chương trình cảnh báo "Số dư của TK <1111> tính đến ngày 23/02/2017 chỉ còn 85.000.000, không đủ để xuất quỹ. Vui lòng kiểm tra lại."
Lưu ý: Khi tích chọn Cảnh báo và không ghi sổ, trong trường hợp các chứng từ thu chi tiền có cùng ngày hạch toán và phiếu chi được lập trước và không ghi sổ được do xuất quá số tồn, sau đó mới lập phiếu thu cùng ngày thì:
Quay lại phiếu chi sẽ ghi sổ được do tồn quỹ trong ngày đủ để chi
Thực hiện bảo trì hoặc ghi sổ theo lô thì sẽ không ghi sổ được phiếu chi vì lúc này chương trình thực hiện ghi sổ theo thứ tự nhập liệu vào chương trình
