Khi ghi sổ chứng từ, chương trình cảnh báo chứng từ hạch toán thiếu thông tin như (Khách hàng, Nhà cung cấp, Nhân viên, Tài khoản ngân hàng...)

Cách 1: Khai báo bổ sung thông tin còn thiếu

Trường hợp 1: Không nhìn thấy thông tin trên chứng từ Trường hợp không tìm thấy thông tin còn thiếu trên chứng từ, thực hiện sửa mẫu để hiển thị thông tin như sau: 1. Nhấn chuột phải tại dòng tên cột. Chọn Sửa mẫu. 2. Chọn tab chứa thông tin còn thiếu. 3. Tại cột Hiển thị, tích chọn để hiển thị các cột dữ liệu tương ứng lên chứng từ.   4. Nhấn Cất. Trường hợp 2: Thông tin hiển thị ngay trên chứng từ Các thông tin còn thiếu thường có vị trí như sau: 1. Các thông tin Khách hàng, Nhà cung cấp, Nhân viên, Tài khoản ngân hàng thường được đặt trong mục Thông tin chung. Lưu ý: Trên một số chứng từ như (Phiếu thu, Chứng từ nghiệp vụ khác...), ô Đối tượng được dùng để khai báo các thông tin Khách hàng, Nhà cung cấp, Nhân viên. Trên một số chứng từ như (Phiếu thu, Phiếu chi, Chứng từ nghiệp vụ khác...)Thông tin Tài khoản ngân hàng được đặt trong tab Hạch toán. 2. Các thông tin Đối tượng THCP, Công trình, Đơn đặt hàng, Hợp đồng bán, Khoản mục CP, Đơn vị, Mã thống kê... thường được đặt trong tab Thống kê.

Cách 2: Bỏ theo dõi tài khoản chi tiết theo Đối tượng, Công trình, Đơn đặt hàng...

Một số tài khoản được thiết lập theo dõi chi tiết theo một thông tin bất kỳ như (Khách hàng, Nhà cung cấp, Công trình, Đơn đặt hàng...), mỗi khi hạch toán tài khoản này trên chứng từ, chương trình sẽ yêu cầu phải chọn thông tin chi tiết tương ứng (Khách hàng, Nhà cung cấp, Công trình, Đơn đặt hàng...) thì mới có thể Cất được chứng từ. Trường hợp không có nhu cầu theo dõi tài khoản chi tiết theo một thông tin nào đó thì thực hiện như sau: 1. Vào menu Danh mục\Tài khoản\Hệ thống tài khoản. 2. Chọn tài khoản muốn thiết lập. 3. Tại mục Theo dõi chi tiết theo, bỏ tích chọn thông tin không muốn theo dõi. 4. Nhấn Cất => Khi hạch toán tài khoản này chương trình sẽ không yêu cầu phải chọn thông tin chi tiết (vừa bỏ theo dõi) nữa.