Khi in chứng từ hàng bán trả lại, kế toán muốn lấy được công nợ lần trước và công nợ lần này
Mục đích
Kể từ MISA SME.NET 2017 R16, Khi in mẫu chứng từ Hàng bán trả lại lấy được số liệu công nợ lần trước và công nợ lần này để đơn vị nắm chắc được cộng nợ và dễ dàng trong việc thu hồi nợ
Các bước thực hiện
Bổ sung thêm trường sau trên mẫu trộn Hàng bán trả lại
Công nợ cuối ngày quy đổi
Công nợ cũ tính đến ngày hạch toán (không kể chứng từ này)
Công nợ cũ đến trước thời điểm lập hóa đơn (quy đổi)
Ví dụ: Với mẫu trộn Hàng bán trả lại như sau:
Đơn vị có phát sinh số dư đầu kỳ chi tiết theo Khách hàng: Công ty Hồng Hà là Nợ TK 131: 60.000.000 VND
Thời điểm 8h15' ngày 05/06/2017, lập chứng từ bán hàng chưa thu tiền BH0001 cho Khách hàng: Công ty Hồng Hà số tiền: 38.456.000 VND
Thời điểm 9h00 ngày 05/06/2017, lập chứng từ bán hàng chưa thu tiền BH0002 cho Khách hàng: Công ty Hồng Hà số tiền: 36.025.000 VND
Thời điển 12h ngày 05/06/2017, lập chứng từ hàng bán trả lại cho khách hàng: Công ty Hồng Hà số tiền: 4.500.000 VND
Khi đó in Mẫu trộn sẽ hiển thị như sau:
Chi tiết cách thiết kế mẫu trộn chứng từ xem Tại đây
Lưu ý:
Với những chứng từ convert từ MISA SME.NET2012 chương trình không có căn cứ để xác định thứ tự lập nên khi convert lên MISA SME.NET2017 thì chương trình sẽ lấy tất cả công nợ phát sinh đến ngày chứng từ trừ đi chứng từ hiện tại do đó trường Công nợ cũ đến trước thời điểm lập hóa đơn (quy đổi) sẽ lấy số liệu giống trường Công nợ cũ tính đến ngày hạch toán (không kể chứng từ này).
Số liệu các thông tin này chỉ lấy lên khi người sử dụng vào Hệ thống\Tùy chọn\Báo cáo chứng từ: Tích chọn Lấy công nợ cũ và công nợ cuối ngày khi trộn mẫu và sửa mẫu chứng từ