Bước 1: Khai báo danh sách kho được sử dụng tại doanh nghiệp
Vào menu Danh mục\Vật tư hàng hóa\Kho.
Nhấn chọn chức năng Thêm trên thanh công cụ.
Khai báo thông tin cần thiết, nhấn Cất. Thao tác chi tiết tham khảo Tại đây
Bước 2: Khai báo danh mục Vật tư hàng hóa
Vào menu Danh mục\Vật tư hàng hóa\Vật tư hàng hóa.
Nhấn chọn chức năng Thêm trên thanh công cụ.
Khai báo thông tin cần thiết, nhấn Cất. Thao tác chi tiết tham khảo Tại đây
Bước 3: Nhập tồn kho VTHH
Cách 1: Nhập trực tiếp vào phần mềm
Vào menu Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu\tab Tồn kho vật tư, hàng hoá, chọn chức năng Nhập tồn kho trên thanh công cụ:
Với VTHH áp dụng phương pháp tính giá xuất kho là Bình quân cuối kỳ hoặc Bình quân tức thời:
Chọn kho phát sinh hàng tồn và chọn vật tư hàng hoá còn tồn kho đầu kỳ.
Nhập
số lượng, giá trị của hàng tồn kho và các thông tin khác (nếu có) như:
số lô, hạn sử dụng, nhập mã quy cách, số lượng theo đơn vị chính.
Với vật tư, hàng hoá áp dụng phương pháp tính giá xuất kho là Đích danh hoặc Nhập trước xuất trước:
Chọn kho phát sinh hàng tồn và chọn vật tư hàng hoá còn tồn kho đầu kỳ.
Nhập
ngày nhập kho, số phiếu nhập, số lượng, đơn giá cho từng lần nhập kho
đã phát sinh của vật tư hàng hoá và các thông tin khác (nếu có) như: số
lô, hạn sử dụng, nhập mã quy cách, số lượng theo đơn vị chính.
Với vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ/bán hộ:
Chọn kho quản lý hàng nhận giữ hộ/bán hộ và chọn vật tư hàng hoá nhận giữ hộ/bán hộ còn tồn kho đầu kỳ.
Nhập
số lượng, giá trị của hàng tồn kho và các thông tin khác (nếu có) như:
số lô, hạn sử dụng, nhập mã quy cách, số lượng theo đơn vị chính.
Chọn loại hàng hoá là bán hộ hoặc giữ hộ tại cột Hàng hoá giữ hộ/bánhộ.
Lưu ý: Để hiện thị được cột Hàng hoá giữ hộ/bán hộ, phục vụ cho việc nhập tồn kho VTHH nhận giữ hộ/bán hộ, trước đó kế toán cần tích chọn thông tin Có phát sinh hàng hoá nhận giữ hộ, gia công, nhận bán hộ, ký gửi, ký cược trên menu Hệ thống\Tuỳ chọn\Vật tư hàng hoá.
Sau khi khai báo xong tồn kho vật tư, hàng hoá, nhấn Cất. Lưu ý: Nhấn Thêm dòng để nhập thêm VTHH hoặc chọn VTHH và nhấn Xóa dòng để xóa VTHH vừa được nhập.
Cách 2: Nhập khẩu từ excel
Vào menu Nghiệp vụ\Nhập số dư ban đầu\tab Tồn kho vật tư, hàng hóa.
Chọn chức năng Nhập khẩu từ excel trên thanh công cụ. Thao tác chi tiết tham khảo Tại đây.
Lưu ý: Có thể xóa nhanh các vật tư hàng hóa nhập sai bằng cách:
1. Trên danh sách Tồn kho vật tư hàng hóa, chọn kho chứa các vật tư hàng hóa muốn xóa. 2. Chọn nhanh các VTHH cần xóa bằng cách:
Nhấn Ctrl+A để chọn tất cả VTHH.
Giữ phím Ctrl + chọn VTHH để chọn nhiều VTHH cùng lúc.
Giữ phím Shift + chọn VTHH ở điểm đầu và VTHH ở điểm cuối để chọn khoảng VTHH.
