Trên chứng từ ghi tăng TSCĐ/CCDC, trường hợp ngày ghi tăng trước ngày bắt đầu sử dụng phần mềm, ngoài cảnh báo lại ngày ghi tăng chưa hợp lý còn gợi ý cho KH dùng sang chức năng khai báo TSCĐ/CCDC đầu kỳ nhằm giúp KH hiểu vấn đề.
1. Mục đích
Kể từ MISA SME.NET 2017 R35, trên chứng từ ghi tăng công cụ dụng cụ/tài sản cố định chương trình sẽ hiển thị thông báo cho người dùng biết và hướng dẫn sang chức năng khai báo công cụ dụng cụ/tài sản cố định đầu kỳ khi khách hàng nhập ngày ghi tăng trước ngày sử dụng phần mềm để khách hàng hiểu vấn đề.
2. Chi tiết thay đổi
Từ bản R34 trở về trước, khi kế toán thực hiện khai báo công cụ dụng cụ trên màn hình ghi tăng và nhập ngày ghi tăng nhỏ hơn ngày bắt đầu sử dụng phần mềm\ngày khóa sổ, nhấn Ghi tăng, sẽ hiển thị thông báo
Từ bản R35 trở đi:
Trường hợp Ngày khóa sổ = Ngày bắt đầu sử dụng phần mềm - 1
Giả sử, kế toán làm việc với dữ liệu có ngày bắt đầu sử dụng phần mềm là 01/01/2017
Kế toán lập chứng từ ghi tăng công cụ dụng cụ, nhập ngày ghi tăng nhỏ hơn ngày 01/01/2017
Nhấn Ghi tăng, sẽ hiển thị thông báo
Kế toán nhấn vào tại đây trong câu "Nếu bạn muốn khai báo số dư đầu kỳ, vui lòng sử dụng chức năng Khai báo CCDC đầu kỳ", hiển thị màn hình Khai báo CCDC đầu kỳ đồng thời đóng chứng từ ghi tăng CCDC, nhập đầy đủ thông tin trên màn hình, nhấn Cất thành công
Để thực hiện khai báo công cụ dụng cụ đầu kỳ, kế toán thực hiện bỏ khóa sổ kế toán = ngày bắt đầu sử dụng phần mềm -1, xem hướng dẫn tại đây
Sau đó khách hàng thực hiện khai báo công cụ dụng cụ đầu kỳ và cất công cụ dụng cụ đã khai báo
Lưu ý
Khách hàng có quyền khai báo công cụ dung cụ đầu kỳ, khai báo tài sản đầu kỳ mới thực hiện được chức năng Khai báo công cụ dung cụ đầu kỳ, khai báo tài sản đầu kỳ khi nhấn vào tại đây
Khách hàng khai báo trên màn hình ghi tăng công cụ dụng cụ hàng loạt, ghi tăng tài sản cố định có ngày ghi tăng nhỏ hơn ngày khóa sổ (ngày khóa sổ = ngày bắt đầu sử dụng phần mềm -1), nhỏ hơn hoặc bằng ngày khóa sổ (ngày khóa sổ lớn hơn ngày bắt đầu sử dụng phần mềm -1) cũng hiển thị thông báo tương tự.
Ngày khóa sổ kế toán là ngày khóa sổ theo sổ và chi nhánh người dùng đang làm việc